Batch convert is a Pro feature
Drop a whole folder of statements and export them all at once, straight to Excel, QuickBooks or Xero. Go Pro to unlock it.
Convertește un folder întreg de extrase dintr-o singură trecere
- Pasul 1
Trage un folder cu extrase bancare PDF pe pagină sau alege-le din fereastra de fișiere.
- Pasul 2
Fiecare extras este citit pe rând, la fel ca la o conversie individuală; o pagină scanată este randată pe dispozitivul tău și trimisă ca imagine pentru a fi citită.
- Pasul 3
Verifică rezumatul fiecărui fișier: banca, perioada, numărul de pagini și câte tranzacții au fost găsite.
- Pasul 4
Descarcă totul într-un singur ZIP, în formatul pe care l-ai ales.
Făcut pentru o lună de extrase de la clienți
Conversia extraselor unul câte unul este în regulă pentru un singur cont. Nu mai este în regulă când un client trimite douăsprezece luni pe trei conturi, iar fiecare fișier are nevoie de același format de export și de aceeași verificare a soldului înainte să ajungă în contabilitate.
Conversia în lot rulează același parser peste fiecare fișier, pe rând, verifică soldul curent al fiecăruia și îți dă înapoi o singură arhivă. PDF-urile nu sunt încărcate niciodată: se citesc doar rândurile cu tranzacții, fără nume, adrese și numere de cont, iar asta este partea care contează în privința GDPR.
Un singur format pentru tot lotul
Alegi o dată Excel, CSV, OFX, QBO sau QIF, iar fiecare extras din ZIP iese la fel, cu aceeași aranjare a coloanelor și același mod de tratare a datelor calendaristice. Fără remapare de coloane pentru fiecare fișier și fără date în format american amestecate cu cele britanice în același import.
Ai nevoie de un singur extras, nu de un folder? Convertește gratuit un singur extras sau vezi cât costă Pro.
Întrebări despre conversia în lot
Câte extrase pot converti deodată?
Nu există o limită fixă a numărului de fișiere. Fiecare este citit pe rând, la fel ca la o conversie simplă, iar un folder cu vreo duzină de extrase este ceva obișnuit.
Sunt încărcate PDF-urile undeva?
Nu. PDF-ul în sine nu este niciodată încărcat, la fel ca la o conversie simplă: este deschis în browserul tău și se citesc doar rândurile cu tranzacții, după ce numele, adresa și numărul de cont sunt eliminate. Paginile scanate sunt excepția: sunt randate pe dispozitivul tău și trimise ca imagine pentru a fi citite. Arhiva ZIP este creată pe dispozitivul tău.
În ce formate pot exporta?
Excel (XLSX), CSV, OFX pentru Xero, QBO pentru QuickBooks și QIF pentru Quicken. Alegi un singur format pentru tot lotul și primești un singur ZIP care conține câte un fișier pentru fiecare extras.
Ce se întâmplă dacă un extras nu poate fi procesat?
Este marcat în listă, împreună cu motivul, și este lăsat în afara arhivei ZIP; restul se convertesc în continuare. Îl poți scoate, poți repara PDF-ul sursă și îl poți adăuga din nou, fără să le refaci pe celelalte.
Am nevoie de un abonament Pro?
Da, conversia în lot face parte din Pro. Conversia extraselor unul câte unul îți arată o previzualizare gratuită, iar orice extras poate fi deblocat integral printr-o plată unică.