銀行明細のPDFをExcelに変換する手順
銀行明細のPDFをPivotBankにドロップします。解析はお使いの端末ですぐに始まります
プレビューの表を確認します。全行が明細書の残高の推移と照合されています
.xlsxをダウンロードして、Excel、Numbers、LibreOffice、Google Sheetsで開きます
そのまま作業に使える表
- 金額は文字列ではなく数値で入るので、列を整える手間なくSUMやピボットテーブルが使えます
- 日付は本物の日付列に。推測ではなく、明細書自身の書式から読み取ります
- 出金と入金は別々の列に、残高は印字されたとおりに入ります
- 全行で残高を検証するため、読み取りに失敗したページはファイルを使う前に一目で分かります
- スキャンした明細や写真に撮った明細も、ブラウザー内のOCRで読み取ります
- 同じ明細から、CSV、JSON、会計ソフト向けのQBO、OFX、QIFにも書き出せます
コピーして貼り付けるだけでは済まない理由
PDFの表をExcelに貼り付けると、たいてい文字列の1列になります。金額が摘要とくっつき、日付が別の行に分かれ、マイナスの数字はExcelに文字として読まれます。1年分の明細をこれで直していると午後がまるごと消え、手作業の修正のたびに、誰も気づかない誤りが入る余地が生まれます。
PivotBankは明細書の見た目ではなく構造を読むので、各項目が型のそろった専用の列に収まります。残高を1行ずつ照合しているため、抜けた行は静かに狂った合計ではなく、不一致として表に出ます。
XLSXに変換できる銀行は？
すべてです。パーサーは銀行名を探すのではなく明細のレイアウトを読み取るため、専用のガイドがない銀行でも同じように変換できます。以下はよくご要望いただくガイドで、それぞれの銀行で明細をダウンロードする方法と、変換で取り出せる項目を説明しています。
PDFからExcelへの変換によくある質問
Excelへの変換は無料ですか。
はい。プレビューはアカウントなしで無料です。残高と照合済みの最初の5行をご覧いただけます。全行と、会計ソフト向けの形式（QBO、OFX、QIF）、支出の分析は、明細1件ごとの買い切りのロック解除に含まれます。
銀行明細はどこかにアップロードされますか。
いいえ。PDFはお使いの端末で開かれ、スキャンしたページのOCRも端末の中で動きます。ブックもお使いの端末で作られます。保存されるのは、ご自身でロックを解除してアカウントに保存した明細だけで、それも読み取った取引データのみです。PDFが保存されることはありません。
金額は数値ですか、文字列ですか。
数値です。出金と入金はそれぞれ数値の列に入り、残高も数値です。ダウンロードしたままのファイルで、置換などをせずに合計、絞り込み、ピボットテーブルが使えます。
明細がスキャンの場合はどうなりますか。
スキャンした明細や写真に撮った明細は、同じくブラウザーの中で動くOCRが読み取ります。仕上がりはスキャンの品質に左右されるため、ダウンロードの前にプレビューで全行を残高と並べて確かめられるようにしています。
どの銀行に対応していますか。
Barclays、HSBC、Lloyds、NatWest、Monzo、Revolut、Chase、Bank of America、Wells Fargoなど、世界で1000行以上に対応しています。読み取れない明細があれば銀行名をお知らせください。多くの場合、数営業日のうちに修正をお届けします。